Qualität von Anfang an

Ein Dach muss dicht sein und bleiben. Deshalb sind Verarbeitung und Materialien gleichsam wichtig. Mit Betriebsabläufen ist es ähnlich: Neben den Mitarbeitern sind auch hier die 'Materialien', also die EDV ausschlaggebend. Deshalb setzte die Bedachungs-Fachhandel Gerhard Hof GmbH aus Mühlheim am Main von Beginn an auf investitionssichere Software.

Vor dem Aufbau einer 'richtigen' EDV bediente sich Gerhard Hof eines einzigen Buchungsautomaten. Anfang der 90er-Jahre führte man das Warenwirtschaftssystem AB1000 von PARITY Software ein. "Eine enorme Umstellung", wie sich der EDV-Beauftragte Andreas Klein erinnert. "Wir mussten damals viele Dinge anpassen und umstellen, gerade in Bezug auf unsere Lagerverwaltung."

Aus Erfahrung lernen
Es folgte 1996 die Software-Lösung für Finanz- und Rechnungswesen FB1000. Ausschlaggebend für die Entscheidung zugunsten des gleichen Anbieters waren neben den positiven Erfahrungen mit der PARITY-Software deren hohe Anpassungsfähigkeit sowie das reibungslose Zusammenspiel mit dem DATEV-Buchungsprogramm. Letzteres wird heute noch für die Buchhaltung genutzt. "Für uns waren gerade auch die vielfältigen Funktionen im Controlling besonders interessant", beschreibt Andreas Klein einen weiteren Vorteil von FB1000. "Die mit dem Report-Generator erstellten Listen sind ein sehr geeignetes Mittel zur Überwachung von Buchungsvorgängen, vor allem im Kreditoren- und Debitoren-Bereich. Das dabei alle unsere Sonderkonditionen und Rabatte sofort entsprechend berücksichtigt werden, erleichtert die Übersicht ungemein."

Vorbildlicher Plattform-Wechsel
Im August 2002 vollzog Gerhard Hof den Umstieg von Unix auf LINUX. Die Fähigkeit der Programme, alle individuellen Einstellungen über dieses Plattform-Upgrade, aber auch über sämtliche Release-Wechsel hinweg beizubehalten, hat sich auch in den Kosten niedergeschlagen. "Die Amortisationszeit liegt etwa bei jeweils vier Jahren für AB1000 und FB1000", so Andreas Klein. "Durch die ständige Entwicklung und Wartung der Programme profitieren wir auch von einem großen Maß an Zukunftssicherheit und Investitionsschutz."