Erfolgsgeschichten und Best Practice.
Referenzen aus Handel, Dienstleistung und Industrie

Lückenlose Rückverfolgung aller Lebensmittelprodukte vom Erlegen des Wildes bis hin zum tiefgefrorenen Endprodukt - so lautete die Maßgabe bei Josef Maier. Hierfür kam zunächst eine Individual-Warenwirtschaftslösung zum Einsatz, die jedoch den steigenden gesetzlichen Anforderungen wie beispielsweise lückenlose Rückverfolgbarkeit der gesamten Lieferkette nicht mehr genügen konnte.

Um alle Geschäftsprozesse abbilden zu können, entschied man sich für PARITY.ERP. Seit 2003 kommen im bayrischen Bad Wörishofen die PARITY-Module für Warenwirtschaft (AB1000) und Rechnungswesen (FB1000) zum Einsatz. Das modulare Komplettpaket bildet insbesondere den sensiblen Logistikbereich von Josef Maier ab, zu dem auch ein Tiefkühllager mit über 7.500 Palettenstellplätzen gehört.

In enger Verzahnung mit PARITY.ERP hat Josef Maier gemeinsam mit dem betreuenden PARITY-Partner eine digitale Tracking-Infothek entwickelt. Mit dieser können die 25 Anwender in Management, Logistik und Verwaltung in Echtzeit detaillierte Daten über Herkunft, Transportwege und Verbleib von Wildtieren und den entsprechenden Partien abrufen. Die Infothek steht zudem auch für Anfragen von Behörden und den an der gesamten Lieferkette beteiligten Unternehmen zur Verfügung. Darüber hinaus sorgt die Einbindung von EAN128- bzw. NVE-Funktionalitäten auf Kartons und Paletten für effiziente und nachvollziehbare Prozesse im eigenen Lager- und Logistikbereich wie auch entlang der kompletten Supply Chain.

Einmal in PARITY.ERP erfasst, sind alle Informationen über das Wildfleisch, seine Herkunft und Transportwege sowie dessen Verarbeitung und Verbringung in Partien - so zum Beispiel Gulasch aus dem Fleisch verschiedener Tiere und Lieferungen - jederzeit und auf Knopfdruck nachvollziehbar. Perspektivisch plant Josef Maier zudem die kommunikative Anbindung von Lieferanten und Kunden via EDI, um wichtige produktspezifische Daten bereits vor Eintreffen der Ware bereitzustellen.

Die Zusammenarbeit mit PARITY startete bereits in den neunziger Jahren mit der Buchhaltungs-Software FB1000.  Nach und nach wurde die komplette PARITY Warenwirtschaft mit Einkauf, Verkauf, Kommissionierung und Logistik bis hin zum Dokumentenmanagement in den kaufmännischen Prozess eingebunden. Außen vor blieb die Fertigung. So mussten die Anforderungen der Produktion, etwa der Bedarf an Rohmaterial immer von Hand disponiert werden. Mitte 2012 bindet Zettler mit PARITY.ERP INDUSTRIE die Fertigung in die Warenwirtschaft ein –  eine Option, die nur eine integrativ angelegte, zukunftssichere ERP Lösung bieten kann.

Vormals bekannt unter dem Namen „Factory“ bietet PARITY.ERP INDUSTRIE ausgereifte Fertigungsmodule für die simultane Material- und Kapazitätsplanung. Voll integriert in das Gesamtsystem lassen sich damit durchgängig und flüssig die Fertigungsprozesse in der Produktion abbilden. So übernimmt bei Zettler heute die Auftragsvorbereitung (AV) die Aufträge und plant sie in die Fertigung ein. Die Auftragsdisposition wurde automatisiert. Welche Maschine hat Kapazität? Wie hoch ist der Materialbedarf? Wann ist die Fertigung des Auftrags abgeschlossen? Die Antworten liefert jetzt PARITY.ERP. Mit einem Klick kann der Vertrieb dem Kunden sagen, wann er die bestellte Ware bekommen kann. Er hat dank PARITY den kompletten Überblick über den einzelnen Auftrag und seinen Fertigungsstand.

Zettler fertigt über 600 unterschiedliche Artikel. Dabei unterscheiden sich die Produkte, etwa bei Wandkalendern, vielfach nur im Detail. Dazu läuft die Rotation in der Kalenderproduktion oft schon zwei Jahre im Voraus. Bei vielen parallel laufenden Serien war es darum nicht leicht, den Überblick zu wahren, die Rüstzeiten klein zu halten und zu jeder Zeit den Status eines Auftrags zu kennen.

Mit PARITY.ERP BI konnte 2014 über „QlikView®“ die Datenauswertung und damit die Überwachung der Produktion deutlich optimiert werden. Jetzt ist nicht nur klar, wann was bei optimaler Produktionsauslastung gefertigt werden sollte – auch bei der Vertriebssteuerung und der Kostenrechnung leistet das Tool gute Dienste. Mit einem Blick realisiert man, wie viel an einem Auftrag oder am Kalender verdient wird. So lassen sich die Auftragskosten optimieren und die Materialkosten reduzieren. Die Vor- und Nachkalkulation von Artikeln wurde mit PARITY.ERP BI deutlich einfacher.

Das Gesamtsortiment der aescoLOGIC GmbH umfasst mehr als 20.000 Artikel für den Praxis- und Sprechstundenbedarf sowie Implantate. Seit Anfang 2000 begleitet PARITY Software das Unternehmen auf seinem Erfolgskurs. Das Ziel der aescoLOGIC GmbH ist es, Ärzte und ihre Mitarbeiter an entscheidender Stelle zu entlasten: dem Einkauf. Der wichtigste Ansatz: Übersicht schaffen, Einkaufsprozesse strukturieren – und dies zu fairen Konditionen.

Für den Einkauf, die Abrechnung sowie die gesamte Logistik und Versandabwicklung ist seit vielen Jahren softwareseitig PARITY zuständig. Dabei wurden die Funktionen, z. B. die automatische Kommissionierung, permanent weiterentwickelt. Wichtig: aescoLOGIC ist zu jeder Zeit updatefähig zum aktuellen PARITY.ERP-Standard geblieben. Alle neuen Anforderungen und Funktionalitäten wurden sukzessive umgesetzt und nutzbar gemacht. Entsprechend der PARITY Philosophie bleiben individuelle Anpassungen über alle Release-Wechsel hinweg erhalten –  ein großer Vorteil!

Eine wesentliche Forderung von aescoLOGIC: Alle Leistungen müssen auf die Erfordernisse des jeweiligen Kunden zugeschnitten sein. So werden im Einkauf die Belege per EDI (Electronic Data Interchange) abgewickelt. Verbrauchsmeldungen aus aescoLOGIC-Konsignationslagern der Kliniken werden automatisch verarbeitet. Des Weiteren ermöglicht PARITY.ERP die Krankenkassenabrechnung mit unterschiedlichen Abrechnungsmodalitäten (Customizing). Generell schaffen die umfangreichen Verbrauchsstatistiken für aescoLOGIC Kunden ein Höchstmaß an Transparenz. Auch der Abwicklungsprozess mit Lieferanten läuft voll automatisiert ab.

Seit 2000 betreibt aescoLOGIC einen Online-Shop, über den ambulante Operationszentren und Praxen direkt Material bestellen können. Integriert sind diverse Service- und Softwarefunktionen, die der Arzt über das Internet nutzen kann.  Das Shop-Portal ist über PACS (Parity Application Component Server) direkt in das ERP-System integriert. Erst dies garantiert die pünktliche und vollständige Auslieferung der Qualitätsprodukte. Angebunden ist auch M.O.P.S - das Modulare OP-System, das OP-Zentren in den Bereichen Einkauf, Logistik, Planung, Dokumentation und Kostenkontrolle unterstützt.

Ein Software-Update für aescoLOGIC (PARITY.ERP Release 4.6) fand an einem Wochenende im Herbst 2013 statt. Um ein Feedback zu bekommen, fragte der zuständige Bereich im Haus die Zufriedenheit der beteiligten Abteilungen mit der Release-Abwicklung anhand eines Fragebogens ab. Das Ergebnis unterm Strich: Alle 13 Teilnehmer waren mit dem Ablauf inklusive Schulung sehr zufrieden (1,69).