PARITY.ERP – FUNKTIONEN UND FEATURES IM ÜBERBLICK

Gerade bei langen Beschaffungszeiten bietet die erweiterte Bedarfsplanung auf Basis der Vergangenheitsdaten eine solide Planungsgrundlage für betroffene Artikel. Stochastische Planungsfunktionen können den Bedarf periodengerecht in der Zukunft errechnen. Ampelfunktionen zeigen, ob die Beschaffung eines Artikels kritisch wird.

Beginnend mit dem Verkaufsauftrag wird bei entsprechenden Teilen automatisch ein Bestellvorschlag generiert. Mehrere solcher Vorschläge für einen Lieferanten können zu einer Bestellung zusammengefasst werden. Beim Wareneingang erkennt PARITY.ERP die Verbindung zum Verkaufsauftrag und kann auf Wunsch automatisch Lieferpapiere erstellen. Beim Einsatz der Kommissionierung erkennt das System ebenfalls automatisch die Reservierung des jeweiligen Bestellteils.

Jedem Artikel können bei Bedarf mehrere Lieferanten zugeordnet werden. Hierbei werden nicht nur lieferantenbezogene Nummern, Bezeichnungen und Preise (inkl. Staffelpreise und Rabatte) hinterlegt – auch Beschaffungszeiten beim jeweiligen Lieferanten sowie die Umrechnung von der Beschaffungseinheit in die Lager- bzw. Verbrauchseinheit werden hinterlegt und beim Wareneingang automatisch umgerechnet.

Mit Bezug auf die Bestellung kann fehlerhafte oder zu viel gelieferte Ware systemgestützt an den Lieferanten zurückgeschickt werden. Im voll integrierten System kann zur Retoure automatisch eine Belastungsanzeige erstellt werden.

Basis einer effizienten Disposition im Einkauf ist die Information, wie der Bestand eines Artikels zu einem beliebigen Zeitpunkt in der Zukunft sein wird. PARITY.ERP ermittelt diesen Terminbestand und weist über Ampelfunktionen auf kritische Situationen hin.

Die Module des Rechnungswesens sind untereinander verknüpft, so wie alle Programmpakete der PARITY Software miteinander in direkter Verbindung stehen. Daten werden gemeinsam genutzt und müssen nicht mehrfach erfasst werden. Kunden in der Warenwirtschaft sind zugleich Debitoren in der Finanzbuchhaltung, Lieferanten sind auch Kreditoren. Die Datentransfers zwischen den Bereichen sind optimal aufeinander eingestellt. Da muss man auf nichts verzichten.

Buchungen in allen Währungen auf der Grundlage einer gemeinsamen Hauswährung sind problemlos möglich. Die Währungsbestände stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung und es werden automatisch Kursgewinne oder -verluste realisiert und gebucht. So kann man mit Dollar, Rubel, Renminbi, usw. jederzeit leicht umgehen.

Die DATEV-Schnittstellen erleichtern Ihnen den Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer. So können Sie Lohn-Buchungsdaten ebenso einlesen, wie Sie Buchungsdaten z. B. für Abschlussarbeiten an Ihren Steuerberater bereitstellen können. Und das alles natürlich im aktuellen DATEV-Format. Saldenlisten und Kontenblätter - das war gestern. „GDPdU – digitale / elektronische Betriebsprüfung“ sind auch keine Fremdworte, wenn mal das Finanzamt vor der Tür steht.

Ihre Bankauszüge müssen Sie nicht mehr von Hand buchen. Der Kontoauszug-Manager übernimmt diese Routinearbeit für Sie. Die Zahlungsvorgänge in Ihren digitalen Bankauszügen werden offenen Posten zugeordnet. Für Zahlungen auf Sachkonten können darüber hinaus Regeln aufgestellt werden, die die Buchungen automatisieren. So werden Sie für andere Aufgaben entlastet.

Mit dem Zahlungsavis-Manager werden Zahlungseingänge von z. B. Online-Bezahldiensten automatisiert gegen offene Posten gebucht. Formate wie REMADV (EDI), Amazon®, PayPal®, PayOne®, usw. können verarbeitet werden. Ihre Vorteile: Die schnellere Verarbeitung bei geringerer Fehlerquote entlastet das Alltagsgeschäft. Das spart Zeit und Kosten.

Sind Sie Mitglied eines Einkaufs- oder Verkaufsverbands? Dann ist die Zentralregulierung das Richtige für Sie. Melden Sie damit Ihre offenen Posten einfach an Ihren Verband und gleichen Sie so Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten aus. Und das alles regelmäßig mit wenigen Funktionsaufrufen.

Die Zuordnung einzelner Aktivitäten zu übergeordneten Vorgängen verbessert die Übersichtlichkeit. So ist es möglich, Informationen projektorientiert zum Kunden / Ansprechpartner abzulegen. Aktivitäten und Vorgänge können kategorisiert und mit einem individualisierbaren Status versehen werden, sodass vielseitige Filter- und Steuerungsmöglichkeiten für Ihre interne Organisation entstehen.

Einer Aktivität oder einem Vorgang können individuelle Masken zugeordnet werden. So ist es z. B. möglich, unternehmens- und projektspezifische Daten zu einem Vorgang oder einer Aktivität zu speichern bzw. anzuzeigen. Ebenso können individuelle templates angelegt werden, die den Nutzer dabei unterstützen, neue Vorgänge und Aktivitäten effizienter anzulegen.

Um aus PARITY.CRM einem Ansprechpartner eine Mail zu schicken, ist keine zusätzliche Mailsoftware erforderlich. Der integrative Ansatz ermöglicht natürlich auch, die Kontaktperson mittels CTI-Funktionalität aus dem System heraus anzurufen.

Ausgehend von den Kundenkontaktdaten kann PARITY.CRM in jeden verknüpften Informationsbereich des Kunden springen. Hierbei spielt es keine Rolle, ob es sich um Vorgangs- oder Aktivitätsdaten handelt, um Beleginformationen, um Finanzinformationen (z. B. offene Posten des Kunden) oder um weitere Informationen, die in Form von elektronischen Dateien zugeordnet sind.

Ein integrierter Ticket-Mailer ermöglicht es, PARITY.CRM ab Release 5.1 (Q4/2018) auch als Ticketsystem zu nutzen. Für jede Vorgangsart können Sie in den Stammdaten des CRM festlegen, ob der vorgangsbezogene Ansprechpartner (i. d. R. Ihr Kunde) eine Statusnachricht bei Eröffnung und / oder dem Schließen eines Vorgangs im CRM erhält. Den Inhalt der Ticket-Mails können Sie dabei variabel konfigurieren und den Versand voll- oder halbautomatisch einrichten.

Bereits im Lieferumfang werden wichtige KPI, umfangreiche Auswertungen in Verkauf, Einkauf und Lager zur Verfügung gestellt. Diese können wiederum als Vorlagen für individuelle, kundeneigene Auswertungen dienen.

Für den besseren Überblick bietet QlikView® ein besonders breit gefächertes Angebot an Darstellungsmöglichkeiten. Finden Sie für jeden Zweck das geeignete Diagramm: Balken- und Liniendiagramme, Kreisdiagramme, kombinierte Diagramme, Netzdiagramme, Messzeiger-Diagramme, Marimekko-Diagramme, Punkt- und Matrix-Diagramm, Trichterdiagramme und Blockdiagramme.

Gemäß der generellen PARITY.ERP-Philosophie bieten wir auch in QlikView® die Möglichkeit, mit einfachsten Mitteln sämtliche individuellen Felder auszuwerten. Alle Datenbankerweiterungen, die per Customizing im ERP realisiert wurden, können auch in QlikView® ausgelesen, ausgewertet und visualisiert werden.

Auf einem Smartphone oder Tablet kann der der Vertriebsmitarbeiter oder Unternehmer jederzeit verfolgen, wie die aktuellen Zahlen und Entwicklungen im Unternehmen aussehen. Der Zugriff erfolgt entweder über einen beliebigen Browser oder über spezielle Apps. So sind Sie auch auf Geschäftsreisen oder im Urlaub jederzeit mit den aktuellen Kennzahlen und Informationen versorgt.

Wer kennt den Fall nicht: Die vorhandenen Auswertungen und Kennzahlen liefern nicht die Informationen, die gerade gebraucht werden. PARITY.BI bietet dem Anwender über wenige Klicks Datenselektionen und -umformungen in extrem schneller Geschwindigkeit.