Erfolgsgeschichten und Best Practice.
Referenzen aus Handel, Dienstleistung und Industrie

Bereits seit 1981 und mit damals nur fünf Mitarbeitern an Bord (heute sind es 300) setzt der mittelständische Haushaltspumpen-Spezialist T.I.P. auf die Lösungen von PARITY Software. Die Applikationswelt umfasste zunächst die Bereiche Fakturierung, Warenwirtschaft und Logistik; die Buchhaltung wurde noch über ein Steuerberaterbüro abgewickelt. In der Folge ging die organische Entwicklung des Unternehmens einher mit der des ERP-Systems, aus dem sukzessive eine umfassende IT-Komplettlösung entstand. So setzt T.I.P. heute PARITY.ERP-Handel durchgängig in Auftragsabwicklung (AB1000) wie auch Rechnungswesen (FB1000) ein und hat das Komplettsystem schrittweise funktional erweitert.

Die von T.I.P. produzierten Tauch-, Gartenpumpen und Hauswasserwerke erreichen die Haushalte über Heimwerkermärkte und Gartencenter. Als die erste dieser Ketten den beleglosen Datenaustausch forderte und hierfür eigene proprietäre Systeme anbot, entschied sich T.I.P. Mitte der Neunzigerjahre auf Anraten von PARITY Software stattdessen für den unabhängigen Weg über EDI (Electronic Data Interchange) und den EDIFAC T-Standard. Was der eine forderte, würde bei den anderen nicht lange auf sich warten lassen, so die Einschätzung. Im Nachhinein betrachtet lag darin das Ticket zum effizienten Geschäftsablauf mit Großkunden wie Max Bahr, Baumax, Globus, Hellweg, Metro, Praktiker oder der Rewe-Gruppe mit ihren toom- und Penny-Märkten. Effizienz pur, denn alle EDI-Prozesse sind mit PARITY.ERP verzahnt, um dort entsprechende Prozesse anstoßen zu können.

Auf der Basis angepasster Standardmodule wurde ferner der Versandbereich neu organisiert. Auf Empfehlung des Softwarehauses führte T.I.P. zur Identifizierung von Kapazitätseinheiten auf Palettenebene die weltweit eindeutige NVE (Nummer der Versandeinheit)-Systematik ein – mit Blick auf die darauf aufbauende RF ID (Radio Frequency Identification),die von den Geschäftspartnern früher oder später auf breiter Linie erwartet wird. Die neue Ware aus eigener Herstellung wird nach dem Transport vom Produktionsstandort zum zentralen Lager beim Entladen auf Paletten umgesetzt und dabei gleich mit einer NVE-Nummer versehen. Damit ist die Ware in PARITY.ERP erfasst. Das spätere Zusammenstellen der bestellten Einzelstücke für den Versand findet im zentralen Kommissionierbereich mithilfe von mobilen Scannern statt. Ebenfalls eingebunden in die ERP-Prozesse ist das automatisierte Erstellen von DHL -Versandpapieren.

PARITY.ERP bildet die Prozesse in den zentralen Unternehmensbereichen von T.I.P. integrativ ab. Das Softwarehaus geht stets auf alle individuellen Belange ein und präsentiert zeitnahe Lösungen. Diese Flexibilität ist bei einem Lieferanten der Baumarktlandschaft von zentraler Bedeutung, da immer wieder neue Problemstellungen aufkommen. Das Gros dieser Anforderungen lässt sich auf Standardbasis abbilden und die individuellen Entwicklungen in den Standard übernehmen. PARITY.ERP bei T.I.P ist ein Musterbeispiel für gelebten Investitionsschutz. Wo andere Anwenderunternehmen Technologiebrüche, Fusions- und insolvenzbedingte Wartungs- und Entwicklungssackgassen wegstecken mussten, wurde hier der Standard individuell angepasst, weiterentwickelt und ausgebaut.

Die Firma Wolfgang Warmbier betreibt in Hilzingen, im Süden Deutschlands, Produktion und Handel mit "Systemen gegen Elektrostatik". Auch die Beratung und Planung von ESD (ElectroStaticDischarge) -Schutzzonen, sowie ESD-Schulungen und Workshops, die Durchführung von ESD-Audits und Materialuntersuchungen nach geltenden Standards sind ein wichtiges Thema. Mittlerweile ist Wolfgang Warmbier Europas Nr. 1 in diesem Nischenmarkt.

Der stetig wachsende Bedarf an Systemen gegen Elektrostatik hat Wolfgang Warmbier veranlasst, im Jahr 2013 eine weitere Halle mit 2800 Europalettenplätzen zu bauen. Mit dem Jahreswechsel 2015/2016  führte Wolfgang Warmbier gemeinsam mit PARITY die NVE (Nummer der Versandeinheit) -Systematik ein. Die NVE auf Containern, Paletten oder Kartons ermöglicht weltweit die eindeutige Identifizierung einer Versandeinheit. Die NVE wird als Barcode auf das Etikett gedruckt. So konnte die Chaotische Lagerhaltung zum Einsatz kommen, was die Prozesse erheblich vereinfacht.

Zur neuen Lagerorganisation zählt auch ein neues Wareneingangslager, das ausschließlich der Qualitätssicherung dient. Die Ware wird hier zunächst geprüft und erst dann auf den Zielbereich umgelagert. Für den Versand können bestellte Produkte im Kommissionierbereich ebenfalls mit mobilen Scannern zusammengestellt werden. Die Versandpapiere werden über PARITY.ERP zeitgleich automatisch erstellt.

Genereller Vorteil der neuen Lagerorganisation: Alles funktioniert schneller. So wird die kommissionierte und gescannte Ware heute sofort automatisch im Lagerbestand gebucht. Jeder Mitarbeiter kann in Sekunden feststellen, wo die gelagerte Ware steht. Mit der Einführung der neuen Lagerlogistik kam auch die auftragsbezogene Disposition zum Einsatz.

Flankierend zur Gestaltung einer neuen, zeitgemäßen Webseite durch Warmbiers Werbeagentur, bringt PARITY für Wolfgang Warmbier zeitgleich den Onlineshop auf den neuesten Stand. So können z. B.  Informationen auf Anfragen künftig kanalisiert und zeitnah ein konkretes Angebot gesendet werden. Ein registrierter Kunde bekommt mit dem Einloggen automatisch genau die Konditionen zu sehen, die für ihn relevant sind – er kann sich Produktdatenblätter herunterladen und natürlich die Ware direkt im Shop bestellen.